RÈGLEMENT DU CONCOURS DU DISTRICT 403 A
(mise à jour 2001)
PRÉAMBULE
Institué au Congrès/Convention de Libreville en 1981, le concours de District va bientôt connaître sa 19eme édition.
Son règlement a été remanié à plusieurs reprises (notamment en 1985,1987 et 1991) pour remédier aux insuffisances apparues à l'épreuve des faits.En effet, il a été observé que le Concours de District a été très tôt détourné des nobles objectifs qui avaient inspiré son institution.
Au fil des éditions, la saine émulation qu'il devait susciter, a cédé le pas à des pratiques de concurrence entre Clubs, marquées par des procédés peu conformes à l'Éthique Lions.
Il en est ainsi de la manipulation des informations statistiques, de la surévaluation des œuvres, de l'altération du contenu des rapports dans le seul but de faire bonne figure au concours et de se faire bien classer.
Ces procédés outre qu'ils entachent la crédibilité de l'association, sont à l'origine d'une ambiance générale de suspicion qui compromet la cohésion des clubs d'une même Zone, d'une même région, voire d'un même District.
II est devenu Impérieux de repenser le Concours de District dans sa philosophie, d'établir un règlement qui en assure une plus grande transparence, participe de ce fait au rétablissement de la confiance et de l'harmonie entre les Clubs , favorise et encourage les initiatives communes.
En conséquences le Concours de District est modifié comme suit :
I - LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES STATUTAIRES
Critère 1 : Assiduité
A - Notation assiduité
Aux taux d'assiduité ci-après, correspondent les notes mensuelles suivantes :
de 25 à 50 % 10 points. de 51 à 61 % 5 points supplémentaires. de 61 à 75 % 15 points supplémentaires. de 76 à 100 % 25 points supplémentaires. Bien entendu, l'attribution de ces différents taux et donc de ces points sera justifiée par la liste de présence photocopiée et servira alors de document ressource.
B - Notation visites
Pour les visites rendues par les membres d'un club du District à un autre Club au cours d'une réunion, il sera attribué au Club du Lion visiteur 5 points; d'où la nécessité dans ce cas de ramener un certificat de visite.
Critère 2 : Rapport d'effectif et d'assiduité
Chaque rapport (RME, RMA) envoyé au plus tard le 5 de chaque mois et reçu au District est noté à 25 points pour les deux rapports.
Critère 3 : Cotisations payées au District et au Board
Cotisations du 1er semestre payées avant le 1er octobre :
au District 50 points. au Board 25 points. Cotisations du 2ème semestre payées avant le 1er février :
au District 50 points. au Board 25 points. Les Clubs qui ne seront pas à jour de paiement de leurs cotisations au District et au Board à la date du 31 mars ne seront pas classés.
Critère 4 : Cotisations payées à Médico / Participation LCIF
Cotisations payées avant le 1er novembre pour l'ensemble de l'exercice :
par cotisation 25 points. Critère 5 : Commémoration des manifestations Lions ci-après
- Commémoration de l'anniversaire de remise de Charte.
- - Commémoration de la journée Mondiale du Service Lions.
- - Commémoration de la journée de lutte contre Toxicomanie.
- - Commémoration de la journée de lutte contre lie Diabète.
- - Commémoration de la journée Mondiale de lutte contre la Lèpre.
- - Commémoration de la journée de lutte contre le Paludisme.
- - Commémoration de la journée de lutte contre la Trépanosythose le 2ème dimanche du mois de février.
Commémoration entre Lions attestée par un rapport 25 points. Commémoration entre Lions avec participation d'invités non Lions attestée par un rapport 50 points. Critère 6 : Séances d'Information - formation lors des Assemblées Générales ou en réunions extraordinaires.
En Assemblée Générale. 25 points. En Réunion extraordinaire. 50 points. Conférence débat animée par un non Lion sur un sujet d'intérêt public. 75 points.
II - LES ACTIVITÉS D'ÉCHANGE ET D'EXTENSIONCritère 7 : Présence aux Comités Consultatifs de Zone
La présence aux différents comité consultatifs de zone se notera comme suit :
pour les officiels du club 25 points /membre de 1 à 5 membres participants 25 points /membre à partir du 6 ème participant 10 points /participant Critère 8 : Présence aux rencontres inter-clubs
Pour la présence aux rencontres inter-clubs, la notation varie en fonction du lieu de la rencontre et sera notée comme suit :
Lorsque la rencontre se tient sur le territoire National 10 points /membre Lorsqu'elle se lient hors du territoire National 20 points /membre Critère 9 : Présence aux Séminaire ou du Congrès :
Club organisateur 1100 points/Club organisateur par Club du pays organisateur présent au Séminaire ou Congrès 15 points Par Club extérieur au pays organisateur 50 points /membre participant Par Club pays Organisateur 5 points Autres pays 10 Points. Critère 10 : Nouveaux membres
Par membre coopté ou réintégré 25 points Critère 11 : Parrainage d'un nouveau club
Par Lions Club parrainé - parrain unique. 300 points Par Lions Club parrainé - parrain multiple. 350 Points Par Léo Club - Parrain unique 150 points Par Léo Club - Parrain multiple 200 points par Club parrain. Critère 12 : Bulletin de Club
3 Bulletins au moins / exercice noté comme suit :
Premier bulletin 10 points Deuxième bulletin 25 points A partir du troisième bulletin 50 points par bulletin. L'appellation revue est réservée aux publications faites ensemble par un minimum de 3 Clubs qui s'engagent à faire paraître par exercice 3 revues de 30 pages minimum chacune 200 points / parution et par Club. Critère 13 : Annuaire du District
La date d'envoi des renseignements au Président de la Commission Annuaire et au Gouverneur pour obtenir les 500 points est fixée au 31 juillet .
III COLLECTE DE FONDS ET ACTIVITÉS DE SERVICECritère 14 : Collecte de fonds.
Fonds collectés à la suite de manifestations publiques organisées par un club :
Par collecte 300 points Par plusieurs Clubs 350 points Fonds obtenus et dons en nature de tiers 150 points par collecte Critère 15 : Oeuvres
1 - Oeuvres chiffrables
A - Sur fonds propres :
Chaque œuvre d'un montant inférieur ou égal à 100 000 francs donne droit à 20 points. Aux 20 points de base, s'ajouteront les points calculés suivant le barème ci-après : - de 100 000 à 500 000 frs : par tranche de 100 000 frs
10 points 20 points 200 points 250 points Chaque tranche intermédiaire de 100 000 francs donne droit à 10 points. B - Fonds reçus de LCIF, Médico ou autres organismes :
Même formule de calcul que ci-dessus.
2 - Manifestations publiques sans collecte clé fonds :
Conférences culturelles, sensibilisation de la population ou échange de jeunes : 50 points/par manifestation
IV - APPRÉCIATION DU CLUB PAR LES OFFICIELS
Critère 16 : Appréciation du Président de Zone 0 à 250 points Critère 17 : Appréciation élu Président clé Région 0 à 150 points Critère 18 : Appréciation du Gouverneur 0 à 100 points Cette note d'appréciation sera attribuée par les officiels avant le Congrès du District en fonction des critères d'évaluation que chaque officiel aura déterminés personnellement et en tenant compte de :
- - Participation des Clubs aux activités Lions dans la Cite.
- - Expériences et initiatives au sein du Club.
- - Qualité des procès verbaux et rapports d'activités.
- - Réponses aux courriers.
- - Qualité des bulletins et revues.
- - Accueil rencontre lors de la visite aux Clubs.
MODALITÉS DE DÉROULEMENT DU CONCOURSLe concours se déroule sur 12 mois (du 1er Avril au 31 Mars inclus).
Les manifestations ou Oeuvres effectuées après la date de clôture du concours donneront lieu à l'attribution de points qui seront reportés sur l'exercice suivant.
Tous les Clubs y sont automatiquement inscrits.
Le Secrétariat du District communiquera tous les deux mois à chaque Club les points obtenus avec ampliation au Président de Région et au Président de Zone.
Il sera procédé au classement définitif lors de la dernière réunion du Cabinet du Gouverneur et les résultats seront communiqués lors du Congrès annuel.
